วิธีการสร้างรายการซื้อ – คู่มือ

สำหรับร้านค้าที่สินค้าในคลังใกล้จะหมด และต้องการสั่งซื้อสินค้าจาก supplier เพื่อเติมสต็อกสินค้าเข้าคลังต่าง ๆ สามารถสร้างรายการซื้อได้ง่าย ๆ ดังนี้

1. สร้างทีละรายการ (สร้าง)

1. ไปที่เมนู “รายการซื้อ” หัวข้อ “ดูรายการซื้อ”

2. คลิกที่ปุ่ม “สร้าง”

รายการซื้อ1.png

3. ระบบจะแสดงช่องสำหรับสร้างรายการซื้อตามภาพด้านล่างนี้

รายการซื้อ2.png

4. กรอกข้อมูลการซื้อสินค้าทั้ง 6 ส่วน

A ข้อมูลของรายการซื้อ จะแสดงข้อมูลเลขที่รายการซื้อ วันที่สร้างรายการ หมายเลขอ้างอิง ประเภทภาษี

B ข้อมูลของผู้ติดต่อ จะแสดงในส่วนของชื่อผู้ติดต่อ รหัสผู้ติดต่อ เบอร์โทรศัพท์ อีเมลและที่อยู่ผู้ติดต่อ

รายการซื้อ3.png

กรณีอยากทราบว่าร้านค้าเคยสั่งซื้อสินค้าจากคู่ค้า (supplier) รายการซื้อใดบ้าง ให้คลิกที่ไอคอน “ดูรายการซื้อ” ระบบจะแสดงข้อมูลรายการซื้อก่อนหน้านี้ขึ้นมาให้จำนวน 10 รายการ (คลิกเลือกข้อมูลผู้ติดต่อก่อนกดดูรายการซื้อเดิม)

รายการซื้อ4.png

ตัวอย่างข้อมูลรายการซื้อก่อนหน้านี้ (ดูรายการซื้อย้อนหลังได้ 10 รายการเท่านั้น)

รายการซื้อ5.png

C ข้อมูลสินค้า สามารถเลือกสินค้า ช่องทางการจัดส่ง หรือใส่หมายเหตุ ส่วนลดท้ายบิล ค่าส่งเพิ่มเติมได้

D ข้อมูลการจัดส่งสินค้า สามารถกำหนดวันที่ส่งสินค้าและใส่ Tracking No.ได้

รายการซื้อ6.png

E ข้อมูลการชำระเงิน หากร้านค้าชำระเงินค่าสินค้าเรียบร้อยแล้ว สามารถกดปุ่ม “เพิ่มการชำระเงิน” เพื่อบันทึกข้อมูลได้เลย

F ข้อมูลคลังสินค้า/สาขา สามารถเลือกสถานะเป็น “รอโอน” หาก supplier ยังไม่จัดส่งสินค้ามาให้หรือเลือก “โอนทันทีเข้าคลังสินค้า” หากรับสินค้าเข้าคลังเรียบร้อยแล้ว และร้านค้าสามารถระบุคลังที่ต้องการรับสินค้าเข้าได้

รายการซื้อ7.png