การจัดการเอกสารขั้นสูง (Advance Document) – คู่มือ

เป็นการใช้งานสำหรับการพิมพ์เอกสาร และจัดเก็บเอกสารต่างๆ ในระบบอัตโนมัติ

วิธีการใช้งาน

1. สร้างรายการขาย >> กดบันทึกรายการ

2. โดยระบบจะสามารถสร้างเอกสารได้ดังนี้

กรณีรายการขายมีการชำระเงินก่อน ระบบจะทำการออกใบเสร็จรับเงินให้ก่อน แล้วเมื่อมีการส่งสินค้า ระบบจึงจะออกใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี เช่น ลูกค้าสั่งสินค้าและชำระเงินเข้ามาแล้ว สถานะจากรอชำระเปลี่ยนเป็นชำระครบ ระบบจะออกใบเสร็จรับเงินให้ และเมื่อร้านค้าส่งสินค้าให้กับขนส่งแล้ว สถานะรอโอนเปลี่ยนเป็นสำเร็จ ระบบจะออกใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษีให้
กรณีรายการขายมีการส่งสินค้าก่อน ระบบจะทำการออกใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี จากนั้นเมื่อมีการชำระเงิน ระบบจึงจะออกใบเสร็จรับเงิน เช่น ลูกค้าสั่งซื้อสินค้าต้องการชำระเงินภายหลังและให้ทางร้านค้าส่งสินค้ามาให้ก่อน เมื่อทางร้านค้าส่งสินค้าให้กับทางขนส่งแล้วสถานะรอโอนเปลี่ยนเป็นสำเร็จ ระบบจะออกใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษีให้ และเมื่อลูกค้าชำระเงินให้เรียบร้อยแล้ว สถานะจากรอชำระเปลี่ยนเป็นชำระครบ ระบบจะออกใบเสร็จรับเงินให้

เอกสารขั้นสูง1.webp