วิธีการตั้งค่า Google Drive – คู่มือ

เมื่อทำการเชื่อมต่อ Google Drive เรียบร้อย สามารถตั้งค่าการเชื่อมต่อได้ดังนี้

1. ไปที่เมนูตั้งค่า >> เชื่อมด่อบริการอื่น >> กดเข้าไปในตัวเชื่อมต่อ Google Drive เลือกแก้ไข

2. การตั้งค่ามี 2 หัวข้อดังนี้

2.1. ทั่วไป

ใช้สำหรับเลือกระยะเวลาในการส่งข้อมูลจาก ZORT ไปยัง Google Drive และตั้งค่าชื่อ Folder บน Google Drive รายละเอียดการตั้งค่าดังนี้

การอัปเดตข้อมูลอัตโนมัติ

1. ไม่อัปเดต : ไม่มีการส่งข้อมูลจาก ZORT ไปยัง Google Drive

2. อัปเดตข้อมูลรายวัน : ส่งข้อมูลจาก ZORT ไปยัง Google Drive ในวันถัดไป

3. อัปเดตข้อมูลรายเดือน : ส่งข้อมูลจาก ZORT ไปยัง Google Drive ในวันที่ 1 ของเดือนถัดไป

4. อัปเดตข้อมูลรายชั่วโมง : ส่งข้อมูลจาก ZORT ไปยัง Google Drive ในทุกๆชั่วโมงตามที่เลือกไว้

Folder หลัก

คือ การตั้งค่าชื่อ Folder หลักที่จะสร้างบน Google Drive โดยการเพิ่ม Folder สามารถกดที่ปุ่มเพิ่ม Folder และทำการตั้งชื่อ Folder ตามต้องการ

2.2 ไฟล์และเอกสาร ใช้สำหรับตั้งค่าเลือกข้อมูลที่ต้องการส่ง โดยข้อมูลที่สามารถส่งไปยัง Google ได้จะมี 2 ส่วนด้วยกันคือ

ไฟล์ คือไฟล์ที่แนบในรายการหรือเอกสารที่อยู่ในเมนู เอกสาร >> ไฟล์ เช่นไฟล์สลิปการโอนเงิน
เอกสาร คือเอกสารที่มีการพิมพ์และกดจัดเก็บในระบบ หรือเอกสารที่อยู่ในเมนู เอกสาร >> เอกสารบัญชี

โดยรายละเอียดการตั้งค่าดังนี้

1. รายการขายและรายการรับคืน

2. รายการซื้อและรายการคืน

3. รายได้อื่น

4. รายจ่ายอื่น

วิธีการส่งข้อมูล Manual

กรณีต้องการส่งข้อมูลไฟล์ หรือเอกสารไปที่ Google Drive ท้นที

1. สามารถกดส่งข้อมูลได้ที่เมนูตั้งค่า >> เชื่อมต่อบริการอื่น >> กดเข้าไปที่ตัวเชื่อมต่อ Google Drive โดยสามารถเลือกส่งไฟล์ หรือเอกสารได้ที่ปุ่ม ส่งไฟล์ หรือส่งเอกสาร