1. สร้างครั้งละรายการ (สร้าง)
1. ไปที่เมนู “รายการขาย” หัวข้อ “สร้างรายการขาย” หรือ “ดูรายการขาย”
3. หลังจากนั้นจะปรากฏการสร้างรายการขายตามภาพด้านล่างนี้
4. กรอกข้อมูลการซื้อสินค้าทั้ง 7 ส่วน
A. ข้อมูลของเอกสาร จะแสดงข้อมูในส่วนของเลขที่รายการขาย วันที่สร้างรายการ วันหมดอายุรายการ เลขอ้างอิง ช่องทางการขาย ประเภทภาษีและตัวแทนจำหน่าย (หากมี)
B. ข้อมูลของลูกค้า จะแสดงในส่วนของชื่อลูกค้า รหัสลูกค้า เบอร์โทรศัพท์ อีเมลและที่อยู่ลูกค้า
กรณีอยากทราบว่าลูกค้าท่านนี้เคยสั่งซื้อสินค้ารายการขายใดบ้าง ให้คลิกที่ไอคอน “ดูรายการขาย” ระบบจะแสดงข้อมูลรายการขายก่อนหน้านี้ขึ้นมาให้จำนวน 10 รายการ (คลิกเลือกข้อมูลลูกค้าก่อนกดดูรายการขายเดิม)
ตัวอย่างข้อมูลรายการขายก่อนหน้านี้ (ดูรายการขายย้อนหลังได้ 10 รายการเท่านั้น)
C. ข้อมูลสินค้า สามารถเลือกสินค้า ช่องทางการจัดส่ง หรือใส่หมายเหตุ ส่วนลดท้ายบิล ค่าส่งเพิ่มเติมได้
D. ข้อมูลที่อยู่ผู้รับ กรณีที่อยู้ผู้ติดต่อกับผู้รับเป็นคนละที่กัน สามารถใส่ที่อยู่เพิ่มเติมตรงนี้ได้
E. ข้อมูลการจัดส่งสินค้า สามารถกำหนดวันที่ส่งสินค้าได้
F. ข้อมูลการชำระเงิน
G. ข้อมูลคลังสินค้า/สาขา เลือกสถานะเป็นรอโอนหรือโอนทันที และระบุคลังสินค้าได้
5. หลังจากบันทึก จะปรากฏรายการขายตามภาพด้านล่างนี้
2. สร้างรายการขายแบบย่อ (สร้างอย่างง่าย)
ใช้สำหรับรายการขายที่ไม่ต้องการลงรายละเอียดลูกค้า หรือสถานะรายการต่าง ๆ
1. ไปที่เมนู “รายการขาย” หัวข้อ “ดูรายการขาย”
2. กด “สร้างอย่างง่าย”
3. กรอกข้อมูลสินค้า ช่องทางชำระเงินและคลังสินค้าให้ครบถ้วน
4. กด “บันทึก”
5. หลังจากบันทึก จะปรากฏรายการขายตามภาพด้านล่างนี้
3. สร้างรายการขายจากไฟล์ Excel (นำเข้าไฟล์ Excel)
การสร้างรายการขายจากไฟล์ Excel จะต้องดาวน์โหลด template จากระบบเพื่อนำเข้าข้อมูล ตามรูปแบบที่ระบบกำหนดเท่านั้น
1. ไปที่เมนู “รายการขาย” หัวข้อ “ดูรายการขาย”
2. กด “นำเข้าไฟล์ (Excel)”
3. เลือก “นำเข้าเข้ารายการใหม่”
4. ดาวน์โหลดไฟล์ template
5. กรอกข้อมูลให้เรียบร้อย
6. กดนำเข้าไฟล์
7. กด “บันทึก”
Notes:
- กรณีร้านค้าสร้างรายการขายแบบไม่เก็บเงินปลายทาง (non-COD) จะเรียกขนส่งได้เฉพาะแบบไม่เก็บเงินปลายทางเท่านั้น ไม่สามารถเปลี่ยนเป็น “เก็บเงินปลายทาง” ในหน้าเรียกขนส่งได้
ตัวอย่างรายการขายแบบไม่เก็บเงินปลายทาง
ตัวอย่างการเรียกขนส่งของรายการขายแบบไม่เก็บเงินปลายทาง
- กรณีร้านค้าสร้างรายการขายแบบเก็บเงินปลายทาง (COD) จะเรียกขนส่งได้เฉพาะแบบเก็บเงินปลายทางเท่านั้น ไม่สามารถเปลี่ยนเป็น “ไม่เก็บเงินปลายทาง” ในหน้าเรียกขนส่งได้
ตัวอย่างรายการขายแบบเก็บเงินปลายทาง
ตัวอย่างการเรียกขนส่งของรายการขายแบบเก็บเงินปลายทาง
- หากร้านค้าต้องการเปลี่ยนรูปแบบ จะต้องกลับมาแก้ไขที่หน้ารายการขายเท่านั้น
- ร้านค้าสามารถกดเรียกขนส่งแบบ COD และ non-COD พร้อมกันได้
เพียงเท่านี้ร้านค้าก็สามารถสร้างรายการขายบนระบบ ZORT ได้แล้ว
สนใจใช้ระบบจัดการร้านค้าครบวงจร
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม : 02-026-6423
อีเมล: support@zortout.com
Line: @zort
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น